Cómo se convalida título secundario de países sin convenio.

Acá te explico paso a paso cómo se hace el trámite de convalidación de estudios para cuando te graduás de una escuela de USA u otro país sin convenio educativo con Argentina. No sirve en absoluto para los casos en que estás volviendo al colegio porque no existe este proceso para tal fin.

En su momento elaboré esta guía para los egresados de educoencasa y me pareció buena idea publicar acá la información para que la tengan a mano todos. Agregué algunas aclaraciones entre corchetes.

Antes de sacar turno en validez nacional necesitas:

1. Mandar a traducir con traductor público nacional tus documentos (diploma, transcript, etc) y legalizarlo ante colegio de traductores. [Usualmente la misma traductora te ofrece ese trámite de legalizarlo. Toda esta traducción se puede hacer virtual sin que pises ninguna oficina del traductor o similar.]
2. Una vez tengas esa traducción y legalización , escaneas a color y en buena resolución estos documentos:
   Apostillas (ambas)
   Diploma (incluso el reverso si tiene sellos)
   Analítico (transcript final)
   DNI (frente y reverso)
   Traducción de cada documento [aclaración importante abajo]
   Legalización de la traducción
   Declaración Jurada.

Sobre la traducción y el pdf

Si hacés la traducción virtual, mandando todo en pdf, la traductora te va a enviar un archivo donde solo se ve la legalización y nada más. Te va a explicar que tenés que darle al ganchito del pdf para que despliegue el documento donde se ve todo y te va a asustar que eso si lo imprimís pierde validez. Bien, pero lo tenés que hacer porque tenés que abrir eso e imprimirlo otra vez como PDF. Si validez nacional no puede ver la traducción y la firma de la traductora obviamente te va rechazar el trámite. Hay que entender que nosotros estamos enviando copias, no originales y ellos por ende no pueden ver nada por más que apreten un ganchito ; así que desestimá lo que diga la traductora y abrí el documento como ella te explica y volvé a imprimir eso que se te abre como pdf. Más adelante vas a entender por qué. Si estás en nuestro programa, en el encuentro que tuvimos de portfolios explicamos todo. (Grabación minuto 5:25)

La declaración jurada

Al ingresar a esta página https://www.argentina.gob.ar/educacion/tramites/
reconocer-titulo-secundario-de-paises-sin-convenio encontrarás en la sección “¿COMO HAGO?” Un documento que se debe descargar, completar y firmar a mano y luego añadirlo al archivo PDF a entregar. Lo firma el estudiante, titular de la documentación (no los padres)

Ensamblar el PDF final

Como ya te lo dice la web de Validez Nacional, todo debe ir en un solo PDF. Si cuentas con una MAC, esta te deja unir PDFs en uno solo por lo que podes hacerlo fácilmente desde el menu del visor de documentos. Si no tenés una MAC lo podes hacer online o descargando el programa PDF Gear que es buenísimo y te deja hacer de todo, entre esas cosas unir varios pdfs y compactarlos.

Es elemental que el archivo final no pese demasiado o no podrás subirlo. Intentá que pese menos de un mega, si lo compactas podrás subirlo sin problema. Al compactar mirá el resultado final del archivo para confirmar que tenés todo en orden y que se lea bien. Cualquier cosa que no se lea te lo van a rechazar.

La mejor manera de ensamblar todo es esta:

1. declaración jurada completa y firmada
2. DNI frente y dorso (puede poner uno en cada hoja pero va en orden)
3. Apostilla del diploma
4. notarización del diploma (en algunas academias es una hoja aparte en otras es un sello detrás del diploma)
5. Diploma
6. Apostilla analítico/ transcript
7. Notarización analítico (en algunas academias es solo un sello al pie del analitico)
8. Analítico/transcript
9. Traducciones y legalizaciones de cada traducción.

Pedir turno

Por último cuando ya tienes todo en ese único documento, ingresas a la página del ministerio que te di antes (de donde descargaste la declaración jurada) y pinchas en el botón “Pedir turno”

ATENCION:
En realidad no te darán un turno sino que directamente podrás completar el formulario y subir el PDF final con todo para que ya lo validen. Por eso tené todo a mano.
El formulario te pedirá datos simples como nombres y DNI, dirección, etc del estudiante. También el nombre de la escuela que expidió esos documentos y posiblemente algún dato más como la ciudad y país.
Es importante que cuando te indiquen seleccionar nacionalidad o país pongas primero Argentina (o donde tengas nacionalidad) y luego USA porque no siempre se distingue sobre que te piden y uno debe intuir que es nacionalidad del estudiante y nacionalidad del colegio que expide la documentación .

Debes poner en el formulario un email válido y cuya casilla no se llene rápido porque toda comunicación restante es por esa via.

Cuando logras subir todo te aparecerá algo como esto, sacale captura porque no podes descargarlo.

Como verás ahí dice que te mandan un mail (revisa SPAM si no lo ves en inicio) donde te darán un enlace para confirmar el trámite y que tiene validez por solo 24 hs.

Por favor tené en cuenta que el trámite toma una eternidad. Una eternidad de días para poder subirlo y otra para que te manden todo. El horario en que la mayoría tuvimos éxito para poder subir todo fue entre las 12 del mediodía y las 15 hs. Pero no es probar un ratito cada día y listo. No, es sentarse y dale que dale refrescando y probando con diferentes navegadores o desde el celular el poder entrar y que te salte el formulario para cargar todo.

Especifico esto porque muchos piensan que la página no anda, que algo raro pasa… no, es así, cuesta un montón y hay que ponerse entre varios a meta intentar. No un ratito y ya, es estar desde temprano y dale que dale.

Si no contás con tiempo o ganas para hacer esto, algunas familias optaron por desembolsar en un gestor .

Mientras , los chicos se pueden anotar en cualquier universidad pública o privada con los documentos que tienen (aun sin validar) y por ley las instituciones deben darte hasta 12 meses para presentar todo. Ahora, la realidad de la práctica es que las estatales (sobre todo UBA y UNA) hay que pelear que te dejen inscribirte sin la validación, piden al menos el turno. Otras privadas quizá no te dejen rendir finales hasta no presentar todo y otras te dicen que mientras presentes todo antes de graduarte con ellos no hay problema.

El día más feliz

Finalmente un día te llega este email y verás que la alegría te embarga

Hasta acá información que tendrá validez y será certera en tanto y en cuanto las regulaciones no cambien. El hecho de contarte cómo se hace no da garantía que te validen lo que presentes.

Contame si ya pasaron por este trámite y cómo les fue.